A projekt első szakaszában a megye területén működő non-profit szervezetek meghívásával – a Békés Megyei Civil Szervezetek Szövetségének közreműködésével – szakmai megbeszélésre kerül sor a szervezetek közötti együttműködést szabályozó eljárásrend közös kialakítása érdekében, melynek célja a hatékony támogató rendszer kiépítése és fenntartása. Az előkészítést a Békés Megyei Kormányhivatal Igazságügyi Szolgálatának Áldozatsegítő Osztálya végzi. A meghívott szervezetek között kiemelt figyelmet fordítunk a nyugdíjas klubokra, polgárőrökre, felvesszük a kapcsolatot a falu- illetve tanyagondnokkal. A megye területén az áldozatsegítési szakterületen kívül dolgozó állami szervezetekkel is kapcsolatba lépünk.